Einfach erklärt
3950 Bestandsveränderungen Waren zeigt nicht den absoluten Wert des Warenlagers. Dafür ist 3980 Waren (Bestand) zuständig.
3950 zeigt vielmehr, wie sich der Warenbestand verändert.
- Bestand steigt → Bestandsmehrung
- Bestand sinkt → Bestandsminderung
Merksatz
3980 = Bestand. 3950 = Veränderung. Mehrbestand: 3980 an 3950. Minderbestand: 3950 an 3980.
Soll oder Haben?
Bestandsmehrung: 3980 an 3950. Bestandsminderung: 3950 an 3980.
Normale Kontoseite
Soll oder Haben je nach Bestandsveränderung
Praxisbeispiel
Buchbestand vor Abschluss: 20.000,00 € Inventurbestand: 25.000,00 €
Bestandsmehrung: 5.000,00 €
3980 Waren (Bestand) 5.000,00 € an 3950 Bestandsveränderungen Waren 5.000,00 €
Keine Umsatzsteuer
Die Jahresendbestandsanpassung ist keine Lieferung an einen Kunden und kein neuer Wareneinkauf. Deshalb wird auf die reine Bestandsumbuchung keine Umsatzsteuer gebucht.
Bestandsminderung
Liegt der Inventurbestand unter dem bisherigen Buchbestand:
3950 Bestandsveränderungen Waren an 3980 Waren (Bestand)
3950 und 3980 gehören zusammen
3980 zeigt wie viel Ware da ist. 3950 zeigt um wie viel sich der Bestand verändert hat.
Was wird typischerweise auf Konto 3950 gebucht?
- Bestandsmehrungen von Waren
- Bestandsminderungen von Waren
- Jahresabschlussanpassung nach Inventur
Die Zuordnung hängt immer vom tatsächlichen wirtschaftlichen Inhalt des Geschäftsvorfalls ab. Ein Belegname allein entscheidet nicht über das richtige Konto.
Was gehört typischerweise nicht auf Konto 3950?
- laufender Wareneinkauf → 3200 oder spezielles Wareneingangskonto
- absolute Bestandshöhe → 3980
- Umsatzsteuer
Wenn ein spezielleres Konto vorhanden ist, ist dieses grundsätzlich aussagekräftiger als ein allgemeineres Sammel- oder Auffangkonto.
Kontoart und Abschluss
Kontonummer: 3950 Kontenbezeichnung: Bestandsveränderungen Waren Kontenart: Erfolgskonto / Bestandsveränderung Kategorie: Wareneinsatz / Warenbestand Normale Kontoseite: Soll oder Haben je nach Bestandsveränderung Abschluss: GuV Bilanz: Kein eigener Bilanzbestand GuV: Bestandsveränderung / Wareneinsatz
Was zeigt der Saldo des Kontos?
Der Saldo von Konto 3950 zeigt die im Geschäftsjahr auf diesem Konto erfassten Geschäftsvorfälle nach Berücksichtigung von Korrekturen und Gegenbuchungen.
Bei der Auswertung muss die Kontoart berücksichtigt werden: Bei Aufwands- und Ertragskonten ist der Saldo Teil der Erfolgsermittlung; bei Bestands- und Steuerkonten beschreibt er dagegen einen Bilanz- beziehungsweise Verrechnungsposten.
Ein ungewöhnlich hoher oder untypischer Saldo ist ein guter Anlass, die Einzelbuchungen auf Fehlkontierungen, fehlende Korrekturen und die Verwendung speziellerer Konten zu prüfen.
Typische Fehler
3950 mit dem Warenbestand selbst verwechseln
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Umsatzsteuer auf die Inventurbuchung rechnen
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Bestandsmehrung und -minderung in falscher Richtung buchen
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Dokumentation und Belegprüfung
Auch bei einem scheinbar eindeutigen Konto sollte der Beleg so dokumentiert sein, dass ein Dritter den Geschäftsvorfall nachvollziehen kann.
Wichtig sind je nach Sachverhalt insbesondere:
- Rechnungsdatum und Leistungsdatum
- Lieferant beziehungsweise Kunde
- Leistungsbeschreibung
- Netto-, Steuer- und Bruttobetrag
- verwendeter Steuersatz
- betrieblicher Zweck
- gegebenenfalls Vertrags- oder Zahlungsbedingungen
Bei steuerlichen Sonderfällen ersetzt die Kontonummer niemals die Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Verwandte Konten
Kurz zusammengefasst
Das Konto 3950 Bestandsveränderungen Waren bildet die Veränderung des Warenbestands zwischen Anfang und Ende des Geschäftsjahres ab und ist das Gegenkonto zur Bestandsanpassung auf 3980 Waren (Bestand).
Kurzform: 3980 = Bestand. 3950 = Veränderung. Mehrbestand: 3980 an 3950. Minderbestand: 3950 an 3980.