Einfach erklärt
3980 Waren (Bestand) zeigt den bilanziellen Warenbestand eines Unternehmens.
Gemeint sind Handelswaren, die noch vorhanden sind und grundsätzlich zum Weiterverkauf bestimmt sind. Der Bestand wird im Jahresabschluss anhand von Inventur und Bewertung auf den tatsächlichen Abschlussbestand angepasst.
Merksatz
3980 zeigt, was am Stichtag noch im Warenlager steckt. Die Veränderung läuft über 3950.
Soll oder Haben?
Bestandserhöhung → Soll. Bestandsminderung → Haben. Gegenkonto ist typischerweise 3950 Bestandsveränderungen Waren.
Normale Kontoseite
Soll
Praxisbeispiel
Bisheriger Buchbestand: 30.000,00 € Inventurbestand: 24.000,00 €
Bestandsminderung: 6.000,00 €
3950 Bestandsveränderungen Waren 6.000,00 € an 3980 Waren (Bestand) 6.000,00 €
Bestand ist nicht Wareneingang
Der laufende Einkauf von Handelswaren wird über Wareneingangskonten erfasst. 3980 dient der bilanziellen Bestandsdarstellung.
Inventur
Der Abschlussbestand muss auf einer ordnungsgemäßen Inventur und Bewertung beruhen.
Keine Umsatzsteuer auf die Abschlussbuchung
Die reine Bestandsanpassung ist kein steuerbarer Umsatz. Deshalb wird auf die Buchung zwischen 3980 und 3950 keine Umsatzsteuer gebucht.
Was wird typischerweise auf Konto 3980 gebucht?
- bewerteter Abschlussbestand an Handelswaren
- Bestandsanpassungen aus Inventur
Die Zuordnung hängt immer vom tatsächlichen wirtschaftlichen Inhalt des Geschäftsvorfalls ab. Ein Belegname allein entscheidet nicht über das richtige Konto.
Was gehört typischerweise nicht auf Konto 3980?
- laufender Wareneinkauf
- Warenverkauf
- Anlagevermögen
- Bestandsveränderung selbst → 3950
Wenn ein spezielleres Konto vorhanden ist, ist dieses grundsätzlich aussagekräftiger als ein allgemeineres Sammel- oder Auffangkonto.
Kontoart und Abschluss
Kontonummer: 3980 Kontenbezeichnung: Waren (Bestand) Kontenart: Aktivkonto / Bestandskonto Kategorie: Umlaufvermögen Normale Kontoseite: Soll Abschluss: SBK / Bilanz Bilanz: Aktivseite · Umlaufvermögen · Vorräte GuV: Nicht direkt; Veränderung über 3950
Was zeigt der Saldo des Kontos?
Der Saldo von Konto 3980 zeigt die im Geschäftsjahr auf diesem Konto erfassten Geschäftsvorfälle nach Berücksichtigung von Korrekturen und Gegenbuchungen.
Bei der Auswertung muss die Kontoart berücksichtigt werden: Bei Aufwands- und Ertragskonten ist der Saldo Teil der Erfolgsermittlung; bei Bestands- und Steuerkonten beschreibt er dagegen einen Bilanz- beziehungsweise Verrechnungsposten.
Ein ungewöhnlich hoher oder untypischer Saldo ist ein guter Anlass, die Einzelbuchungen auf Fehlkontierungen, fehlende Korrekturen und die Verwendung speziellerer Konten zu prüfen.
Typische Fehler
Bestand und Wareneingang verwechseln
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Inventurabweichung als Umsatz behandeln
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Umsatzsteuer auf die Bestandsumbuchung buchen
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Dokumentation und Belegprüfung
Auch bei einem scheinbar eindeutigen Konto sollte der Beleg so dokumentiert sein, dass ein Dritter den Geschäftsvorfall nachvollziehen kann.
Wichtig sind je nach Sachverhalt insbesondere:
- Rechnungsdatum und Leistungsdatum
- Lieferant beziehungsweise Kunde
- Leistungsbeschreibung
- Netto-, Steuer- und Bruttobetrag
- verwendeter Steuersatz
- betrieblicher Zweck
- gegebenenfalls Vertrags- oder Zahlungsbedingungen
Bei steuerlichen Sonderfällen ersetzt die Kontonummer niemals die Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Verwandte Konten
Kurz zusammengefasst
Das Konto 3980 Waren (Bestand) erfasst den bilanziellen Wert der am Abschlussstichtag vorhandenen Handelswaren und wird über Bestandsveränderungen angepasst.
Kurzform: 3980 zeigt, was am Stichtag noch im Warenlager steckt. Die Veränderung läuft über 3950.