Einfach erklärt
Auf 4240 Gas, Strom, Wasser werden laufende betriebliche Kosten für Energie- und Wasserversorgung erfasst.
Dazu gehören insbesondere Strom für Geschäftsräume, Gasversorgung, Wasser und entsprechende laufende Abschläge, soweit sie Aufwand des Zeitraums darstellen.
Merksatz
Betriebliche Versorgungsenergie und Wasser = 4240. Abschläge und Jahresabrechnung sauber abstimmen.
Soll oder Haben?
Versorgungsaufwand → Soll. Erstattungen und Gutschriften → Haben.
Normale Kontoseite
Soll
Praxisbeispiel
Stromrechnung:
1.000,00 € netto 190,00 € Umsatzsteuer
4240 Gas, Strom, Wasser 1.000,00 € 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % 190,00 € an 1200 Bank 1.190,00 €
Umsatzsteuer nicht pauschal annehmen
Die Umsatzsteuerbehandlung richtet sich nach der konkreten Leistung und Rechnung. Insbesondere bei Wasser können andere Besonderheiten gelten als bei Strom oder Gas.
Abschläge und Jahresabrechnung
Bei monatlichen Abschlägen darf die spätere Jahresabrechnung nicht noch einmal vollständig als zusätzlicher Aufwand gebucht werden. Bereits erfasste Abschläge müssen berücksichtigt werden.
Fahrzeugladen
Strom für ein betriebliches Elektrofahrzeug kann je nach Abrechnungsweg und Kontierungslogik eher zu 4530 Laufende Fahrzeug-Betriebskosten gehören.
Was wird typischerweise auf Konto 4240 gebucht?
- betrieblicher Strom
- Gas
- Wasser
- laufende Energie- und Versorgungsaufwendungen
Die Zuordnung hängt immer vom tatsächlichen wirtschaftlichen Inhalt des Geschäftsvorfalls ab. Ein Belegname allein entscheidet nicht über das richtige Konto.
Was gehört typischerweise nicht auf Konto 4240?
- Kraftstoff und Fahrzeugladen → 4530 prüfen
- Heizungsaufwand bei separater Kontierung → 4230 prüfen
- private Verbrauchsanteile
Wenn ein spezielleres Konto vorhanden ist, ist dieses grundsätzlich aussagekräftiger als ein allgemeineres Sammel- oder Auffangkonto.
Kontoart und Abschluss
Kontonummer: 4240 Kontenbezeichnung: Gas, Strom, Wasser Kontenart: Aufwandskonto Kategorie: Raumkosten / Energie Normale Kontoseite: Soll Abschluss: GuV Bilanz: Nicht in der Bilanz als eigener Posten GuV: Sonstige betriebliche Aufwendungen / Raumkosten
Was zeigt der Saldo des Kontos?
Der Saldo von Konto 4240 zeigt die im Geschäftsjahr auf diesem Konto erfassten Geschäftsvorfälle nach Berücksichtigung von Korrekturen und Gegenbuchungen.
Bei der Auswertung muss die Kontoart berücksichtigt werden: Bei Aufwands- und Ertragskonten ist der Saldo Teil der Erfolgsermittlung; bei Bestands- und Steuerkonten beschreibt er dagegen einen Bilanz- beziehungsweise Verrechnungsposten.
Ein ungewöhnlich hoher oder untypischer Saldo ist ein guter Anlass, die Einzelbuchungen auf Fehlkontierungen, fehlende Korrekturen und die Verwendung speziellerer Konten zu prüfen.
Typische Fehler
Jahresabrechnung zusätzlich zu allen Abschlägen voll als Aufwand buchen
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Steuersatz ohne Rechnung annehmen
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Privaten Verbrauch vollständig betrieblich erfassen
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Dokumentation und Belegprüfung
Auch bei einem scheinbar eindeutigen Konto sollte der Beleg so dokumentiert sein, dass ein Dritter den Geschäftsvorfall nachvollziehen kann.
Wichtig sind je nach Sachverhalt insbesondere:
- Rechnungsdatum und Leistungsdatum
- Lieferant beziehungsweise Kunde
- Leistungsbeschreibung
- Netto-, Steuer- und Bruttobetrag
- verwendeter Steuersatz
- betrieblicher Zweck
- gegebenenfalls Vertrags- oder Zahlungsbedingungen
Bei steuerlichen Sonderfällen ersetzt die Kontonummer niemals die Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Verwandte Konten
Kurz zusammengefasst
Das Konto 4240 Gas, Strom, Wasser erfasst laufende betriebliche Versorgungsaufwendungen für Gas, Strom und Wasser, soweit kein spezielleres Konto zutreffender ist.
Kurzform: Betriebliche Versorgungsenergie und Wasser = 4240. Abschläge und Jahresabrechnung sauber abstimmen.