Einfach erklärt
Auf dem Konto 0200 Technische Anlagen und Maschinen werden Maschinen und technische Anlagen erfasst, die ein Unternehmen dauerhaft für seinen Betrieb nutzt.
Typische Beispiele sind Produktionsmaschinen, Fertigungsanlagen oder andere technische Einrichtungen, die über mehrere Jahre im Unternehmen eingesetzt werden.
Da diese Vermögensgegenstände dem Unternehmen längerfristig dienen, werden ihre Anschaffungskosten normalerweise nicht sofort vollständig als Aufwand erfasst. Stattdessen wird die Maschine zunächst als Vermögenswert im Anlagevermögen aktiviert und anschließend über ihre Nutzungsdauer abgeschrieben.
Das Konto 0200 ist ein aktives Bestandskonto.
Soll oder Haben?
Für Konto 0200 gelten die Regeln eines aktiven Bestandskontos:
- Zugang einer Maschine oder technischen Anlage → Soll
- Abgang oder Wertminderung → Haben
Merksatz
Kommt eine Maschine ins Unternehmen, nimmt das Anlagevermögen im Soll zu. Wird ihr Buchwert vermindert, wird Konto 0200 im Haben gebucht.
Praxisbeispiel 1: Maschine wird gekauft und sofort bezahlt
Ein Unternehmen kauft eine Produktionsmaschine für 10.000,00 € netto zuzüglich 1.900,00 € Vorsteuer. Der Rechnungsbetrag von 11.900,00 € wird direkt vom Bankkonto bezahlt.
Die Maschine erhöht das Anlagevermögen des Unternehmens. Die abzugsfähige Vorsteuer wird separat erfasst.
Buchungssatz
0200 Technische Anlagen und Maschinen 10.000,00 € 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % 1.900,00 € an 1200 Bank 11.900,00 €
Praxisbeispiel 2: Maschine wird auf Rechnung gekauft
Eine Maschine kostet 25.000,00 € netto zuzüglich 4.750,00 € Vorsteuer. Die Rechnung wird zunächst noch nicht bezahlt.
Die Maschine wird sofort im Anlagevermögen erfasst. Gleichzeitig entsteht eine Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten.
Buchungssatz
0200 Technische Anlagen und Maschinen 25.000,00 € 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % 4.750,00 € an 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 29.750,00 €
Die spätere Zahlung der Rechnung verändert das Konto 0200 nicht mehr. Bei der Zahlung wird lediglich die Verbindlichkeit über das Bankkonto ausgeglichen.
Spätere Zahlung
1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 29.750,00 € an 1200 Bank 29.750,00 €
Abschreibung einer Maschine
Maschinen verlieren durch Nutzung, Alterung und technischen Fortschritt regelmäßig an Wert. Dieser Wertverlust wird über die Abschreibung erfasst.
Die Maschine wird zunächst mit ihren Anschaffungskosten aktiviert. Anschließend wird ihr Buchwert während der Nutzungsdauer durch die Abschreibungen vermindert.
Für reguläre Abschreibungen auf entsprechende Sachanlagen wird im SKR03 beispielsweise 4830 Abschreibungen auf Sachanlagen verwendet.
Praxisbeispiel
Für eine Maschine wird für das Geschäftsjahr eine Abschreibung von 2.000,00 € ermittelt.
Buchungssatz
4830 Abschreibungen auf Sachanlagen 2.000,00 € an 0200 Technische Anlagen und Maschinen 2.000,00 €
Das Aufwandskonto 4830 Abschreibungen auf Sachanlagen wird im Soll gebucht. Gleichzeitig vermindert sich der Buchwert der Maschine über Konto 0200 im Haben.
Anschaffungskosten: Was gehört zum Wert der Maschine?
Zum Wert einer Maschine gehört nicht immer nur ihr reiner Kaufpreis.
Auch Aufwendungen, die notwendig sind, um die Maschine zu erwerben und in einen betriebsbereiten Zustand zu versetzen, können Bestandteil der Anschaffungskosten sein.
Dazu können beispielsweise gehören:
- Transportkosten
- Frachtkosten
- Montagekosten
- Installationskosten
- bestimmte Nebenkosten der Anschaffung
Solche Anschaffungsnebenkosten erhöhen grundsätzlich den Wert des Vermögensgegenstands und werden daher nicht automatisch als laufender Aufwand behandelt.
Nicht jede Ausgabe für eine Maschine gehört auf Konto 0200
Besonders wichtig ist die Unterscheidung zwischen einer Anschaffung und späteren laufenden Kosten.
Wird beispielsweise eine bereits vorhandene Maschine lediglich gewartet oder repariert, entsteht normalerweise kein neuer Vermögensgegenstand.
Solche laufenden Reparatur- und Instandhaltungskosten werden grundsätzlich als Aufwand erfasst. Im SKR03 gibt es dafür beispielsweise 4800 Reparaturen und Instandhaltung von technischen Anlagen und Maschinen.
Praxisbeispiel: Reparatur einer Maschine
Eine vorhandene Produktionsmaschine wird für 1.000,00 € netto zuzüglich 190,00 € Vorsteuer repariert. Die Rechnung wird über das Bankkonto bezahlt.
Buchungssatz
4800 Reparaturen und Instandhaltung von technischen Anlagen und Maschinen 1.000,00 € 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % 190,00 € an 1200 Bank 1.190,00 €
Die Reparatur wird nicht auf Konto 0200 gebucht, nur weil sie eine Maschine betrifft.
Was wird typischerweise auf Konto 0200 gebucht?
Typische Vermögensgegenstände können beispielsweise sein:
- Produktionsmaschinen
- Fertigungsmaschinen
- Bearbeitungsmaschinen
- technische Produktionsanlagen
- fest eingesetzte technische Betriebseinrichtungen
- Maschinen innerhalb einer Fertigungsanlage
Entscheidend ist nicht allein, dass ein Gegenstand technisch ist. Er muss seiner Art nach den technischen Anlagen und Maschinen des Anlagevermögens zuzuordnen sein.
Abgrenzung zu anderen Anlagekonten
Nicht jeder langfristig genutzte Gegenstand wird auf Konto 0200 erfasst.
Büromöbel, allgemeine Geschäftsausstattung oder andere Betriebsgegenstände können beispielsweise zur Betriebs- und Geschäftsausstattung gehören. Fahrzeuge und Gebäude werden ebenfalls auf eigenen Anlagekonten geführt.
Die richtige Zuordnung richtet sich deshalb danach, welche Funktion der Vermögensgegenstand im Unternehmen erfüllt.
Kontoart und Abschluss
Kontonummer: 0200 Kontenart: Aktives Bestandskonto Kontenklasse: 0 Bereich: Anlagevermögen / Sachanlagen Mehrungen: Soll Minderungen: Haben Abschluss: über das Schlussbilanzkonto Bilanz: Aktivseite – Technische Anlagen und Maschinen GuV: Das Konto 0200 selbst wird nicht über die GuV abgeschlossen
Der Anfangsbestand steht wie bei aktiven Bestandskonten auf der Sollseite.
Was zeigt der Saldo des Kontos?
Der Saldo von Konto 0200 zeigt den buchhalterischen Wert der dort erfassten technischen Anlagen und Maschinen nach den bisher vorgenommenen Wertminderungen.
Durch Abschreibungen sinkt dieser Buchwert im Laufe der Nutzungsdauer.
Typische Fehler
Reparaturen als neue Maschine buchen
Eine Reparatur oder Wartung einer vorhandenen Maschine wird nicht automatisch auf Konto 0200 aktiviert. Laufende Reparatur- und Instandhaltungsaufwendungen gehören grundsätzlich auf entsprechende Aufwandskonten wie 4800 Reparaturen und Instandhaltung von technischen Anlagen und Maschinen.
Den Bruttobetrag aktivieren
Ist das Unternehmen zum Vorsteuerabzug berechtigt, wird grundsätzlich der Nettobetrag als Anschaffungskosten der Maschine erfasst. Die abzugsfähige Vorsteuer wird separat auf 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % gebucht.
Den gesamten Kaufpreis sofort als Aufwand buchen
Eine Maschine, die dem Unternehmen dauerhaft dient und als Anlagevermögen zu behandeln ist, wird nicht einfach vollständig als Aufwand des Anschaffungsjahres erfasst. Die Anschaffung wird aktiviert und der Wert anschließend über die Nutzungsdauer verteilt.
Abschreibung erneut über Bank buchen
Bei der Abschreibung fließt kein Geld. 1200 Bank wird deshalb durch die Abschreibung nicht verändert. Der Aufwand entsteht durch die Wertminderung des Vermögensgegenstands.
Verwandte Konten
- 1200 Bank – Bezahlung von Anschaffungen und Rechnungen
- 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % – Vorsteuer bei entsprechenden Eingangsrechnungen
- 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen – noch offene Lieferantenrechnungen
- 4830 Abschreibungen auf Sachanlagen – laufende Abschreibung entsprechender Sachanlagen
- 4800 Reparaturen und Instandhaltung von technischen Anlagen und Maschinen – laufende Reparaturen und Wartungen
Kurz zusammengefasst
Das Konto 0200 Technische Anlagen und Maschinen erfasst Maschinen und technische Anlagen, die dem Unternehmen langfristig dienen. Zugänge werden im Soll gebucht, Wertminderungen und Abgänge vermindern das Konto im Haben. Die Anschaffung wird zunächst im Anlagevermögen aktiviert und der Wert anschließend über die Nutzungsdauer abgeschrieben.