Einfach erklärt
4830 Abschreibungen auf Sachanlagen (ohne AfA auf Kfz und Gebäude) erfasst den planmäßigen Wertverbrauch entsprechender Sachanlagen.
Dazu gehören beispielsweise 0200 Technische Anlagen und Maschinen, 0400 Betriebsausstattung, 0410 Geschäftsausstattung, 0420 Büroeinrichtung, 0430 Ladeneinrichtung und 0440 Werkzeuge.
Für Kfz und Gebäude existieren eigene Abschreibungskonten.
Merksatz
Planmäßiger Wertverbrauch von Sachanlagen außer Kfz und Gebäude = 4830.
Soll oder Haben?
Abschreibungsaufwand → Soll. Gegenkonto ist das betreffende Anlagekonto im Haben.
Normale Kontoseite
Soll
Praxisbeispiel
Eine Maschine mit aktivierten Anschaffungskosten von 12.000,00 € wird linear über sechs Jahre abgeschrieben.
Jahresabschreibung: 2.000,00 €
4830 Abschreibungen auf Sachanlagen 2.000,00 € an 0200 Technische Anlagen und Maschinen 2.000,00 €
Keine Zahlung
Eine Abschreibung ist kein Zahlungsvorgang. Bei der AfA fließt kein Geld ab und es wird keine Umsatzsteuer gebucht.
Anschaffungsmonat
Bei linearer steuerlicher AfA wird im Anschaffungsjahr grundsätzlich zeitanteilig nach Monaten abgeschrieben. Der Anschaffungsmonat zählt mit.
Kfz und Gebäude
Kfz-Abschreibungen gehören auf 4832 Abschreibungen auf Kfz. Für Gebäude existiert 4831 Abschreibungen auf Gebäude.
GWG und Sammelposten
Für aktivierte GWG existiert 4860 Abschreibungen auf aktivierte, geringwertige Wirtschaftsgüter. Für den Sammelposten wird 4862 Abschreibungen auf den Sammelposten Wirtschaftsgüter verwendet.
Degressive AfA
Für bestimmte bewegliche Wirtschaftsgüter können zeitlich begrenzte steuerliche degressive AfA-Regelungen gelten. Die gesetzlichen Voraussetzungen und der Anschaffungs- oder Herstellungszeitpunkt müssen gesondert geprüft werden.
Was wird typischerweise auf Konto 4830 gebucht?
- planmäßige Abschreibung von Maschinen und BGA
- Abschreibung entsprechender Werkzeuge und Einrichtungen
Die Zuordnung hängt immer vom tatsächlichen wirtschaftlichen Inhalt des Geschäftsvorfalls ab. Ein Belegname allein entscheidet nicht über das richtige Konto.
Was gehört typischerweise nicht auf Konto 4830?
Wenn ein spezielleres Konto vorhanden ist, ist dieses grundsätzlich aussagekräftiger als ein allgemeineres Sammel- oder Auffangkonto.
Kontoart und Abschluss
Kontonummer: 4830 Kontenbezeichnung: Abschreibungen auf Sachanlagen (ohne AfA auf Kfz und Gebäude) Kontenart: Aufwandskonto Kategorie: Abschreibungen Normale Kontoseite: Soll Abschluss: GuV Bilanz: Nicht in der Bilanz; Gegenbuchung mindert Anlagewert GuV: Abschreibungen auf Sachanlagen
Was zeigt der Saldo des Kontos?
Der Saldo von Konto 4830 zeigt die im Geschäftsjahr auf diesem Konto erfassten Geschäftsvorfälle nach Berücksichtigung von Korrekturen und Gegenbuchungen.
Bei der Auswertung muss die Kontoart berücksichtigt werden: Bei Aufwands- und Ertragskonten ist der Saldo Teil der Erfolgsermittlung; bei Bestands- und Steuerkonten beschreibt er dagegen einen Bilanz- beziehungsweise Verrechnungsposten.
Ein ungewöhnlich hoher oder untypischer Saldo ist ein guter Anlass, die Einzelbuchungen auf Fehlkontierungen, fehlende Korrekturen und die Verwendung speziellerer Konten zu prüfen.
Typische Fehler
Abschreibung mit Zahlung verwechseln
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Vorsteuer bei Abschreibung buchen
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Kfz auf 4830 abschreiben
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
GWG-Abschreibung auf 4830 buchen
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Anschaffungsmonat bei linearer AfA ignorieren
Dieser Punkt sollte beim Buchen geprüft werden. Entscheidend ist der tatsächliche wirtschaftliche Sachverhalt und nicht nur die Bezeichnung auf dem Beleg.
Dokumentation und Belegprüfung
Auch bei einem scheinbar eindeutigen Konto sollte der Beleg so dokumentiert sein, dass ein Dritter den Geschäftsvorfall nachvollziehen kann.
Wichtig sind je nach Sachverhalt insbesondere:
- Rechnungsdatum und Leistungsdatum
- Lieferant beziehungsweise Kunde
- Leistungsbeschreibung
- Netto-, Steuer- und Bruttobetrag
- verwendeter Steuersatz
- betrieblicher Zweck
- gegebenenfalls Vertrags- oder Zahlungsbedingungen
Bei steuerlichen Sonderfällen ersetzt die Kontonummer niemals die Prüfung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Verwandte Konten
- 0200 Technische Anlagen und Maschinen
- 0400 Betriebsausstattung
- 0410 Geschäftsausstattung
- 0420 Büroeinrichtung
- 0430 Ladeneinrichtung
- 0440 Werkzeuge
- 4831 Abschreibungen auf Gebäude
- 4832 Abschreibungen auf Kfz
- 4860 Abschreibungen auf aktivierte, geringwertige Wirtschaftsgüter
- 4862 Abschreibungen auf den Sammelposten Wirtschaftsgüter
Kurz zusammengefasst
Das Konto 4830 Abschreibungen auf Sachanlagen (ohne AfA auf Kfz und Gebäude) erfasst planmäßige Abschreibungen auf entsprechende Sachanlagen wie technische Anlagen, Maschinen sowie Betriebs- und Geschäftsausstattung.
Kurzform: Planmäßiger Wertverbrauch von Sachanlagen außer Kfz und Gebäude = 4830.